SIMULASI PERSIDANGAN KOMAPO JAWA BALI DAN SULAWESI

SIMULASI TEKNIK PERSIDANGAN PEMBAHASAN DAN PEMILIHAN RAYA KOMUNITAS MAHASISWA PELAJAR APLIM APOM KABUPATEN PEGUNUNGAN BINTANG

SIMULASI

TEKNIK DAN MEKANISME PERSIDANGAN

PEMILIHAN SEKJEN KOMAPO 

Salah satu tugas yang sering dilakukan oleh organisasi mahasiswa kedaerhaan, intra kampus, dan maupun Badan Perwakilan Mahasiswa Tingkat Fakultas adalah pemilihan Ketua Senat Mahasiswa dan lainnya. Karena hal ini merupakan tugas, maka bentuk persidangan yang dilakukan adalah sidang pleno. Berdasarkan hal tersebut, saudara diminta untuk menentukan beberapa hal dibawah ini:

Dalam Pemaparan Visi dan Misi Calon SEKJEN KOMAPO

1.    Sifat persidangan

2.    Menentukan ketua dan sekretaris KOMAPO, yang berfungsi memimpin jalannya persidangan.

3.    Menentukan dua kandidat kedua KOMAPO, yang berfungsi memaparkan visi dan misi dalam pengembangan mahasiswa pada umumnya dan  Meningkatkam kinerja organisasi KOMAPO.

4.     Menentukan pimpinan sidang

5.     Pemaparan visi dan misi oleh calon SEKJEN KOMAPO diikuti dengan tanya jawab

Pemilihan SEKJEN KOMAPO

1.    Sifat Persidangan

2.    Pandangan Umum oleh Ketua Angkatan dan Undangan (setelah menyampaikan pandangan umum, undangan meninggalkan sidang, karena sidang.

3.    Pandangan Umum Anggota KOMAPO (saudara diminta untuk menerapkan teknik dan mekanisme persidangan yang diawali dengan pengecekan terhadap kuorum, penyampaian pendapat, interupsi dan efektifitas keberlangsungan sidang dari sisi waktu).

Teknis Pelaksanaan

a.    Pilihlah dua pimpinan sidang (Representasi dari Ketua dan sekretaris Pengurus Korwil atau  pengurus KOMAPO)

b.    Pilih dua kandidat Ketua SMF Teologi

c.    Pilihlah tiga orang peninjau (representasi dari ketua Angkatan)

d.      Peserta dibagi dalam 2 kelompok yang mendukung masing-masing kandidat

SIMULASI

TEKNIK DAN MEKANISME PERSIDANGAN

PEMBAHASAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA KOMAPO

1.    Pengantar

a.    Protocol

b.    Pengurus KOMAPO dipersilahkan masuk ke ruang sidang dan para hadirin dimohon berdiri (Menyanyi lagu Indonesia Raya/ Mars mahasiswa pegunungan Bintang)

c.    Pembukaan Sidang (oleh Pengurus KOMAPO)

d.    Mengheningkan cipta oleh pengurus KOMAPO

e.    Pengantar oleh pengurus KOMAPO

f.     Pengurus KOMAPO meninggalkan ruang sidang (hadirn mohon berdiri)

2.    Pembukaan sidang

a.    Pemimpinan sidang sementara masuk ruangan (mengambil tempat yang sudah disediakan)

b.    Pengantar

3.    Penentuan ketuk palu

a.    1 kali ketukan

                                          i.    menerima dan menyerahkan pimpinan sidang

                                        ii.    mengesahkan keputusan atau kesepakatan peserta siding poin per poin

                                       iii.    Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.

                                       iv.     Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama (biasanya skor 1X??menit, dll) sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang.

                                        v.     Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru

b.    2 kali ketukan

                                          i.    Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama (biasanya 2 X ?? menit), misalnya istirahat, lobying, sembahyang,makan.

                                        ii.     Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu.

                                       iii.     Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat dalam pengambilan keputusan

c.    3 kali ketukan

                                          i.    Membuka/menutup sidang atau acara resmi. (atas nama Allah Yang Maha Kuasa, Sidang Pleno resmi dibuka)

                                        ii.     Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang